Відділ комплектування та обробки документів здійснює поточне централізоване комплектування та докомплектування книжкових фондів бібліотек системи, співпрацює із книговидавничими та книготоргівельними організаціями.
Основне завдання відділу – повне, оперативне комплектування та відображення фонду бібліотеки в системі каталогів.
Основні напрямки діяльності:
- Здійснює поточне комплектування, докомплектування книжкового фонду та комплекс робіт, пов’язаних з обліком, технічним опрацюванням, розподілом нових надходжень між бібліотеками ;
- Здійснює бібліографічний опис, систематизацію документів;
- Забезпечує організацію та ведення системи каталогів і картотек бібліотеки, які розкривають зміст фондів ;
- Вилучає з обліку списану літературу;
- Двічі на рік здійснює передлату на періодичні видання для бібліотек ;
- Проводить перерозподіл книжкового фонду між бібліотеками-філіалами;
- Проводить переоблік фондів бібліотек згідно графіку перевірок;
- Надає методичну та практичну допомогу бібліотекам-філіалам системи згідно своєї спеціалізації.
Працівники відділу:
Колобова Людмила Вікторівна- завідувач відділу комплектування та обробки документів
Решетняк Ірина Кімовна - Редактор I к. відділу комплектування та обробки фондів